Reimbursement Policy
REIMBURSEMENTS:
All requests for refunds must be made in writing by email:
To: Treasurer EMAIL: emhatreasurer1@gmail.com
CC: Registrar EMAIL: emharegistrar@gmail.com
CC: President EMAIL: emhapresident@gmail.com
Telling your coach or manager that you would like a refund is not sufficient.
Your email must contain the following information:
- Date of request
- Your full name
- Player’s Full name
- Date of birth
- Division/Name of Team of player ex.U15
- Registration Amount paid
- Mailing address and telephone number.
The refund value will be determined by: the “Refund Schedule” below; be subject to a $25.00 “Administration Charge”; and conditional on the return of all EMHA issued equipment if applicable:
REIMBURSEMENT SCHEDULE:
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Exceptions will be made at the discretion of the EMHA board of directors. As for example a player who can no longer play due to medical condition.
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REMBOURSEMENT:
Les demandes de remboursements doivent être envoyées par courriels aux contacts suivants:
A: Trésorier courriel: emhatreasurer1@gmail.com
CC: Régistraire courriel: emharegistrar@gmail.com
CC: Président courriel: emhapresident@gmail.com
Le fait d’avoir fait la demande de remboursement à votre entraineur ou manager d’équipe n’est pas suffisant.
Votre courriel doit contenir l’information suivante:
- Date de la demande
- Votre nom complet
- Nom complet du joueur
- Date de naissance
- Division/Nom de l’équipe du joueurex. U15
- Montant payé lors de l’inscription
- Adresse postale et numéro de téléphone
La valeur du remboursement sera déterminée par: le Calendrier de remboursement ci-dessous; assujetti à des frais d'administration de $25.00 et conditionnel au retour de tout équipement emprunté à l’AHME lorsque applicable.
CALENDRIER DE REMBOURSEMENT:
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Des exceptions seront faites à la discrétion du conseil d'administration de l'AHME. A titre d’exemple pour un joueur qui ne peut plus jouer en raison de problèmes de santé.