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Embrun Minor Hockey Association

Reimbursement Policy

REIMBURSEMENTS:
 
All requests for refunds must be made in writing by email:
To: Treasurer EMAIL:  emhatreasurer1@gmail.com

CC: Registrar EMAIL:  emharegistrar@gmail.com

CC: President EMAIL: emhapresident@gmail.com

 
Telling your coach or manager that you would like a refund is not sufficient.

Your email must contain the following information:

  • Date of request
  • Your full name
  • Player’s Full name
  • Date of birth
  • Division/Name of Team of player ex.U15
  • Registration Amount paid
  • Mailing address and telephone number. 

The refund value will be determined by: the “Refund Schedule” below; be subject to a $25.00 “Administration Charge”; and conditional on the return of all EMHA issued equipment if applicable: 
 

REIMBURSEMENT SCHEDULE:

 Request prior to October 1:

 100% less $25.00

 October 1 to October 31:

 80% less $25.00

 November 1 to November 15:

 65% less $25.00

 November 16 to November 30:

 50% less $25.00

 December 1 to December 31:

 25% less $25.00

 After January 1:

 No refund applicable.

 

 
Exceptions will be made at the discretion of the EMHA board of directors.  As for example a player who can no longer play due to medical condition.

_______________________________________________________________

REMBOURSEMENT:
 
Les demandes de remboursements doivent être envoyées par courriels aux contacts suivants:
A: Trésorier courriel: emhatreasurer1@gmail.com

CC: Régistraire courriel: emharegistrar@gmail.com

CC: Président courriel: emhapresident@gmail.com
 
Le fait d’avoir fait la demande de remboursement à votre entraineur ou manager d’équipe n’est pas suffisant.

Votre courriel doit contenir l’information suivante: 

  • Date de la demande
  • Votre nom complet
  • Nom complet du joueur
  • Date de naissance
  • Division/Nom de l’équipe du joueurex. U15
  • Montant payé lors de l’inscription
  • Adresse postale et numéro de téléphone 

La valeur du remboursement sera déterminée par: le Calendrier de remboursement ci-dessous;  assujetti à des frais d'administration de $25.00 et conditionnel au retour de tout équipement emprunté à l’AHME lorsque applicable.
 

CALENDRIER DE REMBOURSEMENT:

 Demande avant le 1er Octobre

 100% moins $25.00

 1er Octobre au 31 Octobre

 80% moins $25.00

 1er Novembre au 15 Novembre

 65% moins $25.00

 16 Novembre au 30 Novembre

 50% moins $25.00

 1er Décembre au 31 Décembre

 25% moins $25.00

 Après le 1er Janvier:

 Aucun remboursement

 

 

Des exceptions seront faites à la discrétion du conseil d'administration de l'AHME.  A titre d’exemple pour un joueur qui ne peut plus jouer en raison de problèmes de santé.

 

Updates to EMHA Policies and Codes of Conduct

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2023-24 Conditioning Camp Registration | Enregistrement au camp de conditionnement 2023-24

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2023-24 Registration Now Open | 2023-24 Les inscriptions sont ouvertes

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2022-23 Registration is Open - Deadline August 15th / 2022-23 Les inscriptions sont ouvertes - Date limite le 15 août

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